Zusammenfassung der Datenschutzerklärung für das PLF

Einleitung

Der Föderale Öffentliche Dienst Volksgesundheit, Sicherheit der Nahrungsmittelkette und Umwelt (im Folgenden „FÖD Volksgesundheit“) schützt die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, wann immer sie verarbeitet werden. Der FÖD Volksgesundheit hält diesbezüglich die belgische und europäische Gesetzgebung ein.

Diese kurze Zusammenfassung unserer Datenschutzerklärung für Besucher der Webseiten des FÖD Volksgesundheit und der Personen, die das elektronische Formular „Passenger Locator Form“ (im Folgenden „PLF“) ausfüllen, informiert Sie in aller Kürze darüber, wie der FÖD Volksgesundheit Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch oder dem Ausfüllen des PLF verarbeitet. Möchten Sie mehr wissen? Dann laden wir Sie ein, unsere vollständige Datenschutzerklärung zu lesen, in der alles im Detail erklärt wird.

Welche Ihrer personenbezogenen Daten erheben wir?

  • Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie die Ihrer Mitreisenden (z. B. Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
  • Ihre Reiseroute;
  • Ihre(n) Aufenthaltsort(e) innerhalb eines bestimmten Zeitraums vor der Ankunft im belgischen Hoheitsgebiet;
  • Die genutzten Verkehrsmittel und in diesen Verkehrsmitteln belegte Plätze;
  • Den Grund des Aufenthalts in Belgien;
  • Die Dauer Ihres Aufenthalts und Ihre/n Wohnort(e) in Belgien innerhalb einer bestimmten Frist nach Ihrer Ankunft;
  • Informationen, die eine Bewertung des Infektionsrisikos ermöglichen;
  • Ihre IP-Adresse

Zu welchem Zweck erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken erfasst und verarbeitet:

  • um bei Ihrer Ankunft in Belgien eine Risikoanalyse Ihres Auslandsaufenthalts durchzuführen;
  • um Sie im Falle eines möglichen Gesundheitsrisikos zu kontaktieren und gegebenenfalls über Folgemaßnahmen zu informieren;
  • um im Rahmen der Nachverfolgung von Kontaktpersonen (Tracing) zu überprüfen, mit wem Sie Kontakt hatten;
  • um Ihre Fragen zu beantworten;
  • zu statistischen und qualitativen Zwecken, mit dem Ziel, unsere Dienstleistungen zu verbessern.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • öffentliches Interesse im Rahmen der öffentlichen Gesundheit (unter Berücksichtigung der COVID-19-Pandemie)
  • rechtliche Verpflichtung
  • allgemeines Interesse im Rahmen der Zuständigkeiten des FÖD Volksgesundheit
  • Einwilligung

In welcher Infrastruktur und wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Ihre persönlichen Daten werden elektronisch gespeichert (in geschützten Datenbanken auf sicheren europäischen Servern).

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

Im Rahmen der Nachverfolgung von Kontaktpersonen (Tracing) können Ihre personenbezogenen Daten an die Gesundheitsbehörden der belgischen Teilstaaten und an Sciensano übermittelt werden.

Im Rahmen der Nachverfolgung von Kontaktpersonen (Tracing) durch das Frühwarn- und Reaktionssystem der Europäischen Union (EWRS) zum Schutz der öffentlichen Gesundheit können Ihre personenbezogenen Daten an einen EU-Mitgliedstaat übermittelt werden.

Im Rahmen des „Zusammenarbeitsabkommen vom 24. März 2021 zwischen dem Föderalstaat, der Flämischen Gemeinschaft, der wallonischen Region, der Deutschsprachigen Gemeinschaft und der Gemeinsamen Gemeinschaftskommission über die Übermittlung notwendiger Daten an die föderierten Teilgebiete, die lokalen Behörden oder die Polizeidienste zur Durchsetzung der verpflichteten Quarantäne oder Tests von Reisenden aus dem Ausland, die bei der Ankunft in Belgien einer verpflichteten Quarantäne oder Untersuchung unterliegen“ können Ihre personenbezogenen Daten an die Teilstaaten, die lokalen Behörden oder die Polizeidienste übermittelt werden.

Im Rahmen der Nachverfolgung von Kontaktpersonen (Tracing) können Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Internationalen Gesundheitsvorschriften von 2005 zum Schutz der öffentlichen Gesundheit an den National Focal Point  (NFP) eines Landes außerhalb der EU übermittelt werden.

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Da bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zwischen der Ausübung verschiedener Grundrechte abgewogen werden muss, prüfen wir fallweise, ob diese Rechte von Ihnen ausgeübt werden können. Gegebenenfalls können Sie uns unter anderem auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu überprüfen oder zu berichtigen. Diese Anfragen werden dann im Einzelfall bewertet. Weitere Informationen finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. So werden zum Beispiel die Daten zum PLF 28 Tage lang aufbewahrt. Wenn Sie die Webseiten des FÖD Volksgesundheit besuchen, wird Ihre IP-Adresse für die Dauer von zwölf Monaten gespeichert.

Welche Rechte haben Sie?

Bei jeder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie, gegebenenfalls nach Berücksichtigung der garantierten Grundrechte, die folgenden Rechte geltend machen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an DPO.PHA@health.fgov.be:

  • Recht auf Einsichtnahme: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die der Föderale Öffentliche Dienst speichert und verarbeitet;
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen zu lassen, wenn sie fehlerhaft sind;
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie können uns jederzeit auffordern, die Marketingkommunikation einzustellen;
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen;
  • Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde: Sie haben das Recht, hier eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten vom Föderalen Öffentlichen Dienstnicht ordnungsgemäß verarbeitet werden.

Sie können auch die folgenden Rechte ausüben, wobei diese Rechte in Abhängigkeit von den Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingeschränkt sind:

  • Recht auf Löschung: Sie können den Föderalen Öffentlichen Dienst auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, was jedoch je nach Rechtsgrundlage, auf der die Daten erhoben wurden, nicht in jedem Fall möglich sein wird;
  • Recht auf eingeschränkte Verarbeitung: Sie können eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Je nach Rechtsgründen für die Erhebung der Daten wird dies jedoch nicht immer möglich sein;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder in einem anderen Standardformat anzufordern, so dass sie für einen anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung von Daten lesbar sind.

Lesen Sie die vollständige Version der DATENSCHUTZERKLÄRUNGPASSENGER LOCATOR FORM